La gestion comptable des titres-restaurant demande une rigueur particulière. Pour assurer la bonne tenue des comptes et éviter toute anomalie en cas de contrôle, il faut s’assurer d’enregistrer correctement leur coût et leur traitement comptable. À quelle imputation doivent-ils être affectés dans le plan comptable général ? Voici les points clés à connaître pour les employeurs, responsables RH et services comptables.

Quel compte comptable utiliser pour l’achat des tickets repas ?

Lors de l’acquisition de titres-restaurant, l’employeur doit utiliser le compte 647 – Autres charges sociales. Ce compte regroupe les dépenses sociales qui ne constituent pas des rémunérations directes. L’achat de titres-restaurant est considéré comme un avantage destiné aux salariés et entre pleinement dans cette catégorie.

En pratique, il est possible de créer un sous-compte spécifique, par exemple 6475 – Titres-restaurant, pour une meilleure traçabilité. Cette organisation permet de distinguer rapidement cette dépense lors des clôtures annuelles et de simplifier la préparation des annexes comptables.

À savoir que si vous utilisez une solution dématérialisée de titres restaurants, cette gestion est simplifiée car le partenaire peut vous fournir de manière automatisée les écritures comptables, vous permettant de sécuriser les montants déclarés.

Traitement de la participation salariale aux titres-restaurant

La part payée par les salariés pour l’obtention des titres-restaurant doit être comptabilisée en diminution de la charge. Cette participation est enregistrée dans le compte 437 – Autres organismes sociaux ou, plus précisément, dans un sous-compte dédié comme le 4375 – Participation des salariés aux titres-restaurant.

Le montant net supporté par l’entreprise correspond ainsi à la part exonérée et représente la charge effective à intégrer dans les comptes. Ce mécanisme est fondamental pour éviter une surévaluation des charges sociales et pour respecter les obligations de présentation sincère des comptes.

Écriture comptable type pour les titres-restaurant

Lors de l’enregistrement comptable, les principales écritures à passer sont :

• Débit du compte 647 (ou 6475) pour la valeur totale des titres,
• Crédit du compte fournisseur 401 pour le montant de la facture de l’émetteur,
• Débit du compte 437 (ou 4375) pour la participation salariale,
• Crédit du compte 647 pour la participation salariale collectée.

Le paiement du fournisseur est ensuite comptabilisé selon les modalités classiques d’apurement de dette.

Les points de vigilance en cas de titres-restaurant dématérialisés

Le passage au titre-restaurant dématérialisé n’impacte pas le choix du compte comptable. L’écriture reste identique à celle du titre papier. Cependant, il est conseillé de mentionner distinctement dans les libellés d’écriture s’il s’agit de cartes dématérialisées, notamment pour faciliter les contrôles URSSAF et audits internes.

La gestion des reliquats non utilisés ou expirés peut également nécessiter une reprise exceptionnelle en produit, dans un compte 758 – Produits divers de gestion courante, si la convention avec l’émetteur le prévoit. Ce point doit être vérifié dans les conditions générales de fourniture.

Pourquoi une bonne affectation comptable est-elle stratégique ?

Une imputation précise des titres-restaurant permet de fiabiliser la comptabilité générale et analytique. Elle facilite la gestion des coûts sociaux et leur analyse, notamment en vue d’optimiser les charges fiscales et de préparer les audits annuels. Une erreur de classement pourrait entraîner des corrections lourdes et des pénalités en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.

Gardez à l’esprit que la transparence et la rigueur dans la comptabilisation des avantages salariés comme les titres-restaurant restent des attentes majeures des administrations de contrôle. Les directions financières et RH ont tout intérêt à sécuriser leur processus pour limiter tout risque de redressement.