Qu’est ce que le Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel ou BSI est un document annuel et individuel. Il est adressé à chaque collaborateur travaillant dans une entreprise afin de lui présenter de manière concrète, simple et pédagogique, sa rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il a bénéficié l’année écoulée.

Est-ce que le Bilan Social Individuel est obligatoire ?

Le bilan social individuel (BSI) n’est pas une obligation ! Car il ne faut pas le confondre avec le bilan social, un document légal et obligatoire quand les effectifs dépassent les 300 salariés et dont le contenu et l’objectif sont bien différents.

Article L2323-70 du Code de travail : “Le bilan social comporte des informations sur l’emploi, les rémunérations et charges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, les autres conditions de travail, la formation, les relations professionnelles, le nombre de salariés détachés et le nombre de travailleurs détachés accueillis ainsi que sur les conditions de vie des salariés et de leurs familles dans la mesure où ces conditions dépendent de l’entreprise.” Source : Legifrance

Qui s’occupe du Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel est un travail souvent réalisé par la Direction des Ressources humaines. Cependant, l’entreprise reste libre de recourir à un prestataire extérieur.

Worklife propose une solution pour faciliter la tâche aux RH. La solution permet de suivre les avantages sociaux de l’employeur en temps réel et durant toute l’année afin d’engager et fidéliser les collaborateurs, ceci grâce à une plateforme globale de gestion des avantages.

Quel format pour le Bilan Social Individuel ?

Le BSI peut se présenter en deux formes :

• Un format papier ;
• Un format dématérialisé : fichier PDF, PDF animé, plateforme en ligne

Dans un contexte digitalisé, la solution proposée par Worklife regroupe l’ensemble des informations dans une plateforme en ligne.

Quelles informations trouve-t-on dans un Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel regroupe de nombreuses informations à caractère social et en particulier, tout élément relatif aux rémunérations et avantages sociaux dont bénéficie le salarié. Il s’agit d’une présentation individualisée qui reprend les éléments clés de la rétribution de chaque collaborateur, tels que la rémunération fixe et/ou variable. Le BSI peut également contenir des explications sur les avantages en nature, la protection sociale comme la mutuelle, mais aussi sur les engagements retraites, etc.

Le contenu du Bilan Social Individuel est propre à chaque entreprise et varie selon la fonction des salariés, la structure, la culture de l’entreprise, la stratégie et le statut de l’entreprise et celle-ci fixe les thèmes qu’elle souhaite aborder. On trouve souvent dans un Bilan Social Individuel :

• Des éléments de rémunération fixe et variable : salaire de base, primes, bonus, un éventuel 13ème mois, etc. ;
• Les cotisations sociales ;
• L’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne retraite, stock options, plans d’attributions d’actions gratuites ;
• Le temps de travail : congés spéciaux, CET, RTT, autres congés ;
• La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite, etc. ;
• La formation : formations suivies dans l’année, montant du CPF (compte personnel de formation) ;
• Avantages en nature : voiture, restauration, transport, outils informatiques ; 
• Avantages divers : titres restaurant, conciergerie, CESU… ;
• Informations sur l’actualité sociale (réforme des retraites, activité partielle, …).

Les thèmes comme le bien-être au travail, les services de crèche ou encore la qualité de vie au travail peuvent faire l’objet du bilan social individuel.

Pourquoi mettre en place un Bilan Social individuel (BSI) ?

Quels avantages pour l’entreprise ?

Le Bilan Social Individuel est un outil de valorisation de la politique et la culture de l’entreprise. Il permet de :

Engager et fidéliser les collaborateurs : la stratégie RH devient de plus en plus précise et concrète, l’entreprise met à la disposition de ses collaborateurs un bilan détaillé de différents avantages sociaux dont ils bénéficient. La meilleure façon pour que les salariés comprennent leur rémunération et autres avantages passe par l’élaboration du bilan social individuel. De cette manière, ce dernier favorise leur implication, leur motivation et leur fidélisation dans l’entreprise.

Booster la communication RH : sans une communication adéquate, l’élaboration d’un bilan social individuel est inutile. En effet, cet outil s’inscrit dans une démarche de transparence de l’entreprise pour communiquer autour de sa politique salariale et sociale. Le bilan social individuel garantit la clarté grâce à une vitrine RH explicite.

Valoriser la marque employeur : l’entreprise développe une stratégie marketing RH en utilisant le bilan social individuel, ceci est présenté aux candidats dans les entretiens d’embauche pour valoriser le système de rémunération et la politique sociale de l’entreprise. Promouvoir la marque employeur fidélise les salariés. 

À l’heure de Welcome to the jungle ou de sites comme Glassdoor, le Bilan Social Individuel est indispensable pour attirer les talents !

Quels avantages pour les managers ?

Le Bilan Social Individuel est un outil pour aider les managers en particulier pour mener à bien les entretiens annuels. Ce document leur permet de mieux comprendre la politique de rémunération de l’entreprise et donc de mieux échanger en entretien avec les salariés.

Quels avantages pour le salarié ? 

Le bilan social individuel présentant à la fois la rémunération et les avantages de chaque salarié, il lui permet de comprendre que la rémunération ne se limite pas au salaire net. Le salarié a accès aux détails qui constituent la politique sociale de l’entreprise et aux avantages dont il bénéficie. L’historique du bilan social individuel lui donne une vision globale sur l’évolution de sa carrière. C’est donc un outil transparent et personnalisé.

N’attendez plus le bilan social individuel de fin d’année !

Worklife propose un Bilan Social Individuel animé tout au long de l’année, dans lequel chaque salarié est tenu au courant des avantages dont il bénéficie.